Sidnet

Klient

Multikino S.A., druga co do wielkości sieć multipleksów w Polsce

Cel

Zbudowanie systemu wspomagającego zarządzanie kampaniami reklamowymi

Opis

Biuro Reklamy Multikino S.A. realizuje co miesiąc dziesiątki kampanii reklamowych i planuje emisje setek spotów w 178 salach kinowych w całej Polsce.

Przez lata działalności, pracownicy Biura Reklamy wypracowali procedury planowania i realizacji kampanii, oraz schematy dokumentów używanych w tym procesie. Początkowo do sprawnego prowadzenia kampanii wystarczało korzystanie z tradycyjnego oprogramowania biurowego, jednak wraz z rozwojem sieci multipleksów i przy coraz większej liczbie klientów, pojawiła się potrzeba wprowadzenia dedykowanego rozwiązania, które pozwalałoby na wygodne zarządzanie kampaniami i przechowywanie wszystkich związanych z nimi informacji w jednym miejscu.

Przygotowaliśmy dla Biura Reklamy zaawansowany system, umożliwiający kompleksowe zarządzanie całym procesem prowadzenia kampanii, od chwili nawiązania kontaktu z klientem, aż po analizę wyników zakończonych kampanii. Z systemu korzystają wszyscy pracownicy biorący udział w przygotowaniu i realizacji kampanii - przedstawiciele handlowi używają systemu do archwizacji kontaktów z klientami, operatorzy kin za jego pośrednictwem dostają plany emisji spotów na każdy kolejny tydzień, a dyrektor Biura otrzymuje dostęp do szczegółowych raportów o realizowanych i zakończonych kampaniach reklamowych.

System został dopasowany do metod pracy Biura Reklamy i do wykorzystywanych rozwiązań technicznych, tak by pracownicy mogli zacząć z niego korzystać niemal "z dnia na dzień". Automatycznie pobierane są dane o widowni z bazy danych systemu biletowego. Możliwy jest import danych z dokumentów w formatach używanych w Biurze, oraz eksport do tych formatów.

Przy bogatej funkcjonalności, system jest prosty w użyciu i można korzystać z niego za pomocą przeglądarki WWW. Wdrożenie systemu z wykorzystaniem technologii sieci VPN gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa.

Projekt analityczny rozwiązania opracowaliśmy we współpracy z firmą Techne.pl oraz przedstawicielem Biura Reklamy Multikino S.A.